Termin: Freitag, 24. Februar 2012 um 19:00 Uhr
Ort: Westfalen-Kolleg, Rheinische Str. 67, Dortmund (Innenstadt-West)
Eingeladen sind alle ordentlichen Mitglieder sowie insbesondere die stimmberechtigten Vertreter der Vereine der SG Dortmund 1926
Tagesordnung:
TOP 0 Vor bzw. während des Versammlungsbeginns: Feststellung der Anwesenheit bzw. der Stimmenzahl der Vereine durch den Bezirkskassierer.
TOP 1 Begrüßung und Totenehrung.
TOP 2 Berichte der Vorstandsmitglieder, der Kassenprüfer und des Ehrenrats. Anschließend Aussprache und Diskussion.
TOP 3 Entlastung des Vorstands
TOP 4a Wahlen gemäß §§ 5.2 und 4.7e:
a) 1. Bezirksvorsitzender
b) 2. Bezirksspielleiter
c) Bezirkspressewart (falls Kandidat)
d) zwei Kassenprüfer
(eine Wiederwahl möglich; eine Neuwahl erforderlich)
e) Der seit Beginn 2010 kommissarisch tätige DWZ-Beauftragte ist bereit, seine Tätigkeit bis auf weiteres fortzuführen.
f) Schulschachreferent
TOP 4b Wahlen zum Bezirksspielausschuß (BSA) gemäß § 6.5:
a) Wahl von drei Beisitzern zum BSA (Wiederwahl möglich)
b) Wahl von zwei stellv. Beisitzern zum BSA (Wiederwahl möglich)
TOP 5 Ehrungen (falls bis zum 31. Januar 2012 beantragt)
TOP 6 Anträge
Anträge können formlos bis zum 18. Februar 2012 (Eingang!) schriftlich oder elektronisch-schriftlich an den 1. Bezirksvorsitzenden gestellt werden. Bei Redaktionsschluß lagen keine Anträge vor.
TOP 7 Verschiedenes
Weitere Hinweise
A) Erinnerung zu den Beitragszahlungen der Vereine: Zum 15. Januar 2012 ist der 1. Abschlag in Höhe von 50% des Vorjahresbeitrages zu zahlen.
B) Landessportbund (LSB): Die Bestandserhebung Online 2012 für die Sportvereine findet in der Zeit vom 12.12.2011 bis zum 31.01.2012 statt. Bei Nachmeldung bis zum 28.02.2012 wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 Euro erhoben. Weitere Informationen sind auf www.schach-nrw.de erhältlich.
Pit Schulenburg, 1. Bezirksvorsitzender
Aktualisiert (Montag, den 19. Dezember 2011 um 17:09 Uhr)